비즈니스 출장이나 중요한 행사로 호텔 회의실 예약이 필요할 때, 영어 때문에 망설여지셨나요? 필요한 정보를 정확히 전달하고 원하는 조건의 회의실을 성공적으로 예약하기 위해 꼭 알아야 할 영어 표현들을 모았습니다. 이 표현들만 익혀두면 호텔 직원과 원활하게 소통하며 회의실 예약을 매끄럽게 진행할 수 있을 거예요. 지금부터 호텔 회의실 예약에 필요한 핵심 영어 표현들을 알아보겠습니다!
핵심 표현: 회의실 예약
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표현: Meeting room reservation
발음: 미팅 룸 레저베이션
뜻: 회의실 예약
회의실 문의 및 예약 필수 표현
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표현: I’d like to inquire about reserving a meeting room.
발음: 아이드 라잌 투 인콰이어 어바웃 리저빙 어 미팅 룸.
뜻: 회의실 예약을 문의하고 싶습니다. -
표현: Do you have any meeting rooms available on [날짜]?
발음: 두 유 해브 애니 미팅 룸즈 어베일러블 온 [날짜]?
뜻: [날짜]에 이용 가능한 회의실이 있나요? -
표현: What sizes of meeting rooms do you offer?
발음: 왓 사이즈즈 오브 미팅 룸즈 두 유 오퍼?
뜻: 어떤 크기의 회의실들이 있나요? -
표현: We need a room for about [숫자] people.
발음: 위 니드 어 룸 포 어바웃 [숫자] 피플.
뜻: 저희는 약 [숫자]명을 수용할 수 있는 방이 필요합니다. -
표현: What equipment is included with the room?
발음: 왓 이큅먼트 이즈 인클루디드 윋 더 룸?
뜻: 회의실에는 어떤 장비가 포함되어 있나요? -
표현: Do you provide a projector and screen?
발음: 두 유 프로바이드 어 프로젝터 앤 스크린?
뜻: 프로젝터와 스크린을 제공하나요? -
표현: Is Wi-Fi access available in the meeting room?
발음: 이즈 와이파이 액세스 어베일러블 인 더 미팅 룸?
뜻: 회의실에서 와이파이 접속이 가능한가요? -
표현: Could you tell me the rental cost per hour/day?
발음: 쿠드 유 텔 미 더 렌탈 코스트 퍼 아워/데이?
뜻: 시간당/일일 대여 비용을 알려주시겠어요? -
표현: Are there any catering options available?
발음: 아 데어 애니 케이터링 옵션즈 어베일러블?
뜻: 이용 가능한 케이터링 옵션이 있나요? -
표현: What is your cancellation policy?
발음: 왓 이즈 유어 캔슬레이션 팔러시?
뜻: 취소 규정은 어떻게 되나요? -
표현: I’d like to book the [회의실 이름] room from [시작 시간] to [종료 시간] on [날짜].
발음: 아이드 라잌 투 북 더 [회의실 이름] 룸 프롬 [시작 시간] 투 [종료 시간] 온 [날짜].
뜻: [날짜] [시작 시간]부터 [종료 시간]까지 [회의실 이름]을 예약하고 싶습니다.
회의실 세부 사항 요청 및 확인 표현
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표현: Can the room be set up in a U-shape layout?
발음: 캔 더 룸 비 셋 업 인 어 유-셰입 레이아웃?
뜻: 회의실을 U자 형태로 배치해 주실 수 있나요? (다른 형태: classroom style, theater style) -
표현: We will need a whiteboard and markers.
발음: 위 윌 니드 어 화이트보드 앤 마커즈.
뜻: 저희는 화이트보드와 마커가 필요합니다. -
표현: Is technical support available during our meeting?
발음: 이즈 테크니컬 서포트 어베일러블 듀어링 아워 미팅?
뜻: 회의 중에 기술 지원이 가능한가요? -
표현: Could you arrange for coffee and water service?
발음: 쿠드 유 어레인지 포 커피 앤 워터 서비스?
뜻: 커피와 물 서비스 준비를 부탁드릴 수 있을까요? -
표현: Please provide details about the lunch catering menu.
발음: 플리즈 프로바이드 디테일즈 어바웃 더 런치 케이터링 메뉴.
뜻: 점심 케이터링 메뉴에 대한 자세한 정보를 제공해 주세요. -
표현: Is parking available for attendees?
발음: 이즈 파킹 어베일러블 포 어텐디즈?
뜻: 참석자들을 위한 주차가 가능한가요? -
표현: How should we proceed with the payment?
발음: 하우 슈드 위 프로시드 윋 더 페이먼트?
뜻: 결제는 어떻게 진행해야 하나요? -
표현: Can you send me a confirmation email with all the details?
발음: 캔 유 센드 미 어 컨퍼메이션 이메일 윋 올 더 디테일즈?
뜻: 모든 세부 정보가 포함된 확인 이메일을 보내주시겠어요? -
표현: Is there a contact person for on-site assistance?
발음: 이즈 데어 어 컨택트 퍼슨 포 온-사이트 어시스턴스?
뜻: 현장에서 도움을 줄 담당자가 있나요? -
표현: We need access to the room 30 minutes prior to the start time.
발음: 위 니드 액세스 투 더 룸 써티 미닛츠 프라이어 투 더 스타트 타임.
뜻: 시작 시간 30분 전에 회의실에 들어갈 수 있어야 합니다.
실제 대화 예시: 호텔 회의실 예약하기
상황: 김 대리(A)가 다음 주 비즈니스 미팅을 위해 ABC 호텔(B)에 전화하여 회의실 예약을 문의하고 있습니다.
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표현: B: Thank you for calling ABC Hotel. How may I help you?
발음: 땡큐 포 콜링 에이비씨 호텔. 하우 메이 아이 헬프 유?
뜻: ABC 호텔입니다. 무엇을 도와드릴까요? -
표현: A: Hello, I’d like to inquire about reserving a meeting room for next Tuesday.
발음: 헬로, 아이드 라잌 투 인콰이어 어바웃 리저빙 어 미팅 룸 포 넥스트 튜즈데이.
뜻: 안녕하세요, 다음 주 화요일에 사용할 회의실 예약을 문의하고 싶습니다. -
표현: B: Certainly. For what time and how many people will it be?
발음: 서튼리. 포 왓 타임 앤 하우 매니 피플 윌 잇 비?
뜻: 그럼요. 시간은 언제가 필요하시고, 인원은 몇 명 정도 되시나요? -
표현: A: We need it from 10 AM to 1 PM for about 15 people.
발음: 위 니드 잇 프롬 텐 에이엠 투 원 피엠 포 어바웃 피프틴 피플.
뜻: 오전 10시부터 오후 1시까지 필요하고, 인원은 약 15명입니다. -
표현: B: Okay, let me check the availability… Yes, we have the ‘Sapphire’ room available during that time. It can accommodate up to 20 people.
발음: 오케이, 렛 미 첵 디 어베일러빌리티… 예스, 위 해브 더 ‘사파이어’ 룸 어베일러블 듀어링 댓 타임. 잇 캔 어카머데이트 업 투 트웬티 피플.
뜻: 네, 잠시 가능 여부를 확인해 보겠습니다… 네, 그 시간에 ‘사파이어’ 룸 이용 가능합니다. 최대 20명까지 수용할 수 있습니다. -
표현: A: Great. What equipment comes with the room? We’ll need a projector, screen, and Wi-Fi.
발음: 그레잇. 왓 이큅먼트 컴즈 윋 더 룸? 윌 니드 어 프로젝터, 스크린, 앤 와이파이.
뜻: 잘됐네요. 회의실에는 어떤 장비가 포함되어 있나요? 저희는 프로젝터, 스크린, 와이파이가 필요합니다. -
표현: B: The Sapphire room includes a projector, screen, whiteboard, and complimentary Wi-Fi access.
발음: 더 사파이어 룸 인클루즈 어 프로젝터, 스크린, 화이트보드, 앤 컴플리멘터리 와이파이 액세스.
뜻: 사파이어 룸에는 프로젝터, 스크린, 화이트보드가 포함되어 있으며, 와이파이 접속은 무료로 제공됩니다. -
표현: A: Perfect. Could you also tell me the rental cost for three hours? And do you offer coffee service?
발음: 퍼펙트. 쿠드 유 올소 텔 미 더 렌탈 코스트 포 쓰리 아워즈? 앤 두 유 오퍼 커피 서비스?
뜻: 완벽하네요. 3시간 대여 비용도 알려주시겠어요? 그리고 커피 서비스도 제공하나요? -
표현: B: The rental cost for the Sapphire room is $100 per hour, so it will be $300 for three hours. Yes, we can arrange coffee and water service for an additional charge. Would you like me to add that?
발음: 더 렌탈 코스트 포 더 사파이어 룸 이즈 원 헌드레드 달러즈 퍼 아워, 소 잇 윌 비 쓰리 헌드레드 달러즈 포 쓰리 아워즈. 예스, 위 캔 어레인지 커피 앤 워터 서비스 포 언 어디셔널 차지. 우드 유 라잌 미 투 애드 댓?
뜻: 사파이어 룸의 대여 비용은 시간당 100달러이므로, 3시간에 300달러입니다. 네, 추가 비용으로 커피와 물 서비스를 준비해 드릴 수 있습니다. 추가해 드릴까요? -
표현: A: Yes, please add the coffee service. How do I confirm the reservation?
발음: 예스, 플리즈 애드 더 커피 서비스. 하우 두 아이 컨펌 더 레저베이션?
뜻: 네, 커피 서비스 추가해 주세요. 예약은 어떻게 확정하면 되나요? -
표현: B: I can reserve it for you now. Could I have your name and email address to send the confirmation and invoice?
발음: 아이 캔 리저브 잇 포 유 나우. 쿠드 아이 해브 유어 네임 앤 이메일 어드레스 투 센드 더 컨퍼메이션 앤 인보이스?
뜻: 지금 바로 예약해 드릴 수 있습니다. 확인서와 청구서를 보내드릴 성함과 이메일 주소를 알려주시겠어요? -
표현: A: Sure, my name is [이름], and my email is [이메일 주소].
발음: 슈어, 마이 네임 이즈 [이름], 앤 마이 이메일 이즈 [이메일 주소].
뜻: 네, 제 이름은 [이름]이고, 이메일 주소는 [이메일 주소]입니다. -
표현: B: Thank you, Mr./Ms. [성]. Your reservation for the Sapphire room on [날짜] from 10 AM to 1 PM with coffee service is confirmed. You’ll receive a confirmation email shortly.
발음: 땡큐, 미스터/미즈 [성]. 유어 레저베이션 포 더 사파이어 룸 온 [날짜] 프롬 텐 에이엠 투 원 피엠 윋 커피 서비스 이즈 컨펌드. 유일 리시브 어 컨퍼메이션 이메일 쇼틀리.
뜻: 감사합니다, [성] 고객님. [날짜] 오전 10시부터 오후 1시까지 사파이어 룸과 커피 서비스 예약이 확정되었습니다. 곧 확인 이메일을 받으실 겁니다.
마치며
이제 호텔에서 회의실을 예약할 때 자신감을 가질 수 있겠죠? 오늘 배운 표현들을 활용하면 필요한 정보를 명확하게 전달하고 원하는 조건에 맞는 회의실을 순조롭게 예약할 수 있을 거예요. 예약을 진행하기 전에 필요한 날짜, 시간, 인원, 장비 등을 미리 정리해두면 더욱 매끄러운 소통이 가능하답니다! 이 표현들이 여러분의 성공적인 비즈니스 활동에 도움이 되기를 바랍니다. 걱정 없이 영어로 소통하며 멋진 미팅을 준비하세요!
