출장이나 중요한 행사 준비로 호텔 회의실을 빌려야 할 때, 영어로 어떻게 문의해야 할지 막막하셨나요? 필요한 정보를 정확히 묻고 원하는 조건의 회의실을 성공적으로 예약하기 위해 꼭 알아야 할 영어 표현들을 모았습니다. 이제 호텔 직원 앞에서 당황하지 않고 자신감 있게 회의실 대여를 문의해 보세요.
핵심 표현
- 표현: Meeting room inquiry
발음: [미팅 룸 인쿼리]
뜻: 회의실 문의
회의실 예약 가능 여부 묻기
회의실 대여 가능 여부와 기본적인 정보를 문의할 때 사용하는 표현들입니다.
- 표현: I’d like to inquire about renting a meeting room.
발음: [아이드 라잌 투 인콰이어 어바웃 렌팅 어 미팅 룸]
뜻: 회의실 대여에 대해 문의하고 싶습니다. - 표현: Do you have any meeting rooms available on [Date]?
발음: [두 유 해브 애니 미팅 룸즈 어베일러블 온 [날짜]?]
뜻: [날짜]에 이용 가능한 회의실이 있나요? - 표현: We need a room for approximately [Number] people.
발음: [위 니드 어 룸 포 어프록시머틀리 [숫자] 피플]
뜻: 저희는 약 [숫자]명을 위한 회의실이 필요합니다. - 표현: What sizes of meeting rooms do you offer?
발음: [왓 사이즈즈 오브 미팅 룸즈 두 유 오퍼?]
뜻: 어떤 크기의 회의실들을 제공하시나요? - 표현: Could you tell me about your meeting room options?
발음: [쿠쥬 텔 미 어바웃 유어 미팅 룸 옵션즈?]
뜻: 회의실 옵션에 대해 말씀해 주시겠어요? - 표현: Is it possible to check the availability for the first week of July?
발음: [이즈 잇 파서블 투 첵 디 어베일러빌리티 포 더 퍼스트 윅 오브 줄라이?]
뜻: 7월 첫째 주에 이용 가능한지 확인 가능할까요? - 표현: I’m looking for a space suitable for a business presentation.
발음: [아임 루킹 포 어 스페이스 수터블 포 어 비즈니스 프레젠테이션]
뜻: 비즈니스 발표에 적합한 공간을 찾고 있습니다. - 표현: How far in advance should I book a meeting room?
발음: [하우 파 인 어드밴스 슈드 아이 북 어 미팅 룸?]
뜻: 얼마나 미리 회의실을 예약해야 하나요?
필요한 정보 묻고 답하기
회의실의 시설, 비용, 부가 서비스 등 구체적인 정보를 확인할 때 유용한 표현들입니다.
- 표현: How many people can the room accommodate?
발음: [하우 매니 피플 캔 더 룸 어카머데이트?]
뜻: 그 방은 몇 명까지 수용할 수 있나요? - 표현: What kind of equipment is included? (e.g., projector, screen, whiteboard)
발음: [왓 카인드 오브 이큅먼트 이즈 인클루디드? (이그잼플, 프로젝터, 스크린, 화이트보드)]
뜻: 어떤 종류의 장비가 포함되어 있나요? (예: 프로젝터, 스크린, 화이트보드) - 표현: Is Wi-Fi access available in the meeting room?
발음: [이즈 와이파이 액세스 어베일러블 인 더 미팅 룸?]
뜻: 회의실에서 와이파이 접속이 가능한가요? - 표현: What is the rental fee per hour/day?
발음: [왓 이즈 더 렌탈 피 퍼 아워/데이?]
뜻: 시간당/일일 대여료는 얼마인가요? - 표현: Are there any additional charges?
발음: [아 데어 애니 어디셔널 차지즈?]
뜻: 추가 요금이 있나요? - 표현: Do you offer catering services?
발음: [두 유 오퍼 케이터링 서비스즈?]
뜻: 케이터링 서비스를 제공하나요? - 표현: Can we arrange for coffee and snacks?
발음: [캔 위 어레인지 포 커피 앤 스낵스?]
뜻: 커피와 간식을 준비할 수 있을까요? - 표현: Is technical support available if needed?
발음: [이즈 테크니컬 서포트 어베일러블 이프 니디드?]
뜻: 필요하다면 기술 지원이 가능한가요? - 표현: Could you send me a price list or package options?
발음: [쿠쥬 센드 미 어 프라이스 리스트 오어 패키지 옵션즈?]
뜻: 가격표나 패키지 옵션을 보내주실 수 있나요?
예약 확정 및 변경/취소
문의 후 예약을 확정하거나, 기존 예약을 변경 또는 취소해야 할 때 사용하는 표현입니다.
- 표현: I’d like to book the [Room Name] meeting room for [Date] from [Start Time] to [End Time].
발음: [아이드 라잌 투 북 더 [룸 네임] 미팅 룸 포 [날짜] 프롬 [시작 시간] 투 [종료 시간]]
뜻: [날짜] [시작 시간]부터 [종료 시간]까지 [회의실 이름] 회의실을 예약하고 싶습니다. - 표현: Please confirm my booking via email.
발음: [플리즈 컨펌 마이 부킹 바이아 이메일]
뜻: 이메일로 제 예약을 확인해 주세요. - 표현: What information do you need to secure the booking?
발음: [왓 인포메이션 두 유 니드 투 시큐어 더 부킹?]
뜻: 예약을 확정하려면 어떤 정보가 필요한가요? - 표현: I need to change the date of my reservation.
발음: [아이 니드 투 체인지 더 데이트 오브 마이 레저베이션]
뜻: 제 예약 날짜를 변경해야 합니다. - 표현: Is it possible to extend the booking by one hour?
발음: [이즈 잇 파서블 투 익스텐드 더 부킹 바이 원 아워?]
뜻: 예약을 한 시간 연장하는 것이 가능한가요? - 표현: Unfortunately, I have to cancel my meeting room reservation.
발음: [언포처너틀리, 아이 해브 투 캔슬 마이 미팅 룸 레저베이션]
뜻: 안타깝게도, 제 회의실 예약을 취소해야 합니다. - 표현: What is your cancellation policy?
발음: [왓 이즈 유어 캔슬레이션 팔러시?]
뜻: 취소 규정이 어떻게 되나요? - 표현: Will there be a cancellation fee?
발음: [윌 데어 비 어 캔슬레이션 피?]
뜻: 취소 수수료가 있나요?
실제 대화 예시: 호텔 회의실 예약하기
상황: 비즈니스 미팅을 위해 호텔에 전화하여 회의실 예약을 문의하는 상황입니다.
역할: A: 예약 문의 고객, B: 호텔 직원 (컨시어지 또는 이벤트 담당)
- 표현: B: Thank you for calling [Hotel Name]. How may I help you?
발음: [땡큐 포 콜링 [호텔 이름]. 하우 메이 아이 헬프 유?]
뜻: [호텔 이름]입니다. 무엇을 도와드릴까요? - 표현: A: Hello, I’d like to inquire about renting a meeting room for next Tuesday, October 26th.
발음: [헬로, 아이드 라잌 투 인콰이어 어바웃 렌팅 어 미팅 룸 포 넥스트 튜즈데이, 악토버 트웨니식스]
뜻: 안녕하세요, 다음 주 화요일, 10월 26일에 회의실을 대여하고 싶은데요. - 표현: B: Certainly. For how many people and for how long would you need the room?
발음: [서튼리. 포 하우 매니 피플 앤 포 하우 롱 우쥬 니드 더 룸?]
뜻: 네. 몇 분이서, 얼마 동안 필요하신가요? - 표현: A: We’ll have about 10 people, and we need it for the full day, say from 9 AM to 5 PM.
발음: [윌 해브 어바웃 텐 피플, 앤 위 니드 잇 포 더 풀 데이, 세이 프롬 나인 에이엠 투 파이브 피엠]
뜻: 약 10명 정도 참석할 예정이고, 하루 종일 필요합니다. 오전 9시부터 오후 5시까지요. - 표현: B: Okay, let me check the availability for you. Yes, we have the ‘Boardroom’ available on that day. It accommodates up to 12 people and is equipped with a projector, screen, and Wi-Fi.
발음: [오케이, 렛 미 첵 디 어베일러빌리티 포 유. 예스, 위 해브 더 ‘보드룸’ 어베일러블 온 댓 데이. 잇 어카머데이츠 업 투 트웰브 피플 앤 이즈 이큅트 윋 어 프로젝터, 스크린, 앤 와이파이]
뜻: 네, 확인해 보겠습니다. 네, 그날 ‘보드룸’ 이용 가능합니다. 최대 12명까지 수용 가능하며, 프로젝터, 스크린, 와이파이가 갖춰져 있습니다. - 표현: A: That sounds perfect. What is the rental cost for the full day?
발음: [댓 사운즈 퍼펙트. 왓 이즈 더 렌탈 코스트 포 더 풀 데이?]
뜻: 아주 좋네요. 하루 종일 대여 비용은 얼마인가요? - 표현: B: The full-day rental for the Boardroom is $500, including basic equipment and Wi-Fi. Would you like to add any catering services like coffee or lunch?
발음: [더 풀데이 렌탈 포 더 보드룸 이즈 파이브 헌드레드 달러즈, 인클루딩 베이직 이큅먼트 앤 와이파이. 우쥬 라잌 투 애드 애니 케이터링 서비스즈 라잌 커피 오어 런치?]
뜻: 보드룸의 종일 대여료는 기본 장비와 와이파이를 포함하여 500달러입니다. 커피나 점심 같은 케이터링 서비스를 추가하시겠어요? - 표현: A: Yes, could we arrange for coffee and water service throughout the day?
발음: [예스, 쿠드 위 어레인지 포 커피 앤 워터 서비스 쓰루아웃 더 데이?]
뜻: 네, 하루 종일 커피와 물 서비스를 준비해 주실 수 있나요? - 표현: B: Absolutely. We can add continuous coffee and water service for an additional $10 per person.
발음: [앱솔루틀리. 위 캔 애드 컨티뉴어스 커피 앤 워터 서비스 포 언 어디셔널 텐 달러즈 퍼 퍼슨]
뜻: 물론입니다. 1인당 10달러를 추가하시면 종일 커피와 물 서비스를 제공해 드릴 수 있습니다. - 표현: A: Okay, let’s proceed with booking the Boardroom and the coffee/water service for 10 people on October 26th.
발음: [오케이, 레츠 프로시드 윋 부킹 더 보드룸 앤 더 커피/워터 서비스 포 텐 피플 온 악토버 트웨니식스]
뜻: 좋습니다. 10월 26일에 보드룸과 10명 분의 커피/물 서비스를 예약 진행해 주세요. - 표현: B: Great. Could I get your name and contact information to finalize the booking? I’ll also send you a confirmation email with all the details.
발음: [그레잍. 쿠드 아이 겟 유어 네임 앤 컨택트 인포메이션 투 파이널라이즈 더 부킹? 아일 올소 센 쥬 어 컨퍼메이션 이메일 윋 올 더 디테일즈]
뜻: 좋습니다. 예약을 완료하기 위해 성함과 연락처 정보를 알려주시겠어요? 모든 세부 정보가 담긴 확인 이메일도 보내드리겠습니다.
마치며
호텔 회의실 예약, 이제 영어로도 문제없으시겠죠? 오늘 배운 표현들을 차근차근 익혀두시면, 어떤 상황에서도 침착하고 명확하게 원하는 바를 전달할 수 있습니다. 실제 예약을 하기 전에 필요한 질문 목록을 미리 영어로 작성해보고 연습하는 것도 좋은 방법입니다. 자신감을 가지고 정확하게 소통하여 성공적인 비즈니스 미팅과 행사를 준비하시길 바랍니다.
