프로젝트 매니저로서 국제 팀과 협업하거나 해외 클라이언트와 소통할 때 영어로 일정을 관리해야 할 때가 많죠. 마일스톤 설정부터 진행 상황 확인, 지연 상황 대응까지 실전에서 바로 활용할 수 있는 표현들을 알아보세요.
가장 기본이 되는 시작 표현
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표현: Let’s review the project timeline.
발음: 렛츠 리뷰 더 프로젝트 타임라인.
뜻: 프로젝트 일정을 함께 검토해봅시다.
일정 설정 및 조정 표현
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표현: We need to set a realistic deadline.
발음: 위 니드 투 셋 어 리얼리스틱 데드라인.
뜻: 현실적인 마감일을 설정해야 해요. -
표현: Can we move up the delivery date?
발음: 캔 위 무브 업 더 딜리버리 데이트?
뜻: 납품일을 앞당길 수 있을까요? -
표현: The timeline needs to be adjusted.
발음: 더 타임라인 니즈 투 비 어저스티드.
뜻: 일정을 조정해야 합니다. -
표현: Let’s allocate two weeks for this task.
발음: 렛츠 얼로케이트 투 위크스 포 디스 태스크.
뜻: 이 작업에 2주를 할당합시다. -
표현: We’re ahead of schedule.
발음: 위어 어헤드 오브 스케줄.
뜻: 일정보다 앞서고 있어요. -
표현: We’re falling behind on the timeline.
발음: 위어 폴링 비하인드 온 더 타임라인.
뜻: 일정에 뒤처지고 있어요. -
표현: What’s your estimated completion date?
발음: 왓츠 유어 에스티메이티드 컴플리션 데이트?
뜻: 예상 완료일이 언제인가요? -
표현: We have a tight deadline.
발음: 위 해브 어 타이트 데드라인.
뜻: 마감일이 촉박합니다. -
표현: Let’s prioritize the critical tasks.
발음: 렛츠 프라이어리타이즈 더 크리티컬 태스크스.
뜻: 중요한 작업들부터 우선순위를 정합시다.
진행 상황 확인 표현
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표현: Where are we on the project timeline?
발음: 웨어 아 위 온 더 프로젝트 타임라인?
뜻: 프로젝트 일정상 현재 어디쯤인가요? -
표현: Can you give me a progress update?
발음: 캔 유 기브 미 어 프로그레스 업데이트?
뜻: 진행 상황 업데이트 해주실 수 있나요? -
표현: Are we on track to meet the deadline?
발음: 아 위 온 트랙 투 밋 더 데드라인?
뜻: 마감일을 맞출 수 있을 것 같나요? -
표현: What’s blocking your progress?
발음: 왓츠 블로킹 유어 프로그레스?
뜻: 진행을 막고 있는 게 무엇인가요? -
표현: We’ve completed 70% of the milestones.
발음: 위브 컴플리티드 세븐티 퍼센트 오브 더 마일스톤스.
뜻: 마일스톤의 70%를 완료했습니다. -
표현: The project is running smoothly.
발음: 더 프로젝트 이즈 러닝 스무들리.
뜻: 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있습니다. -
표현: We need to catch up on the delayed tasks.
발음: 위 니드 투 캐치 업 온 더 딜레이드 태스크스.
뜻: 지연된 작업들을 따라잡아야 해요. -
표현: Let’s sync up on the status.
발음: 렛츠 싱크 업 온 더 스테이터스.
뜻: 현황 공유를 위해 만나봅시다. -
표현: I need a status report by Friday.
발음: 아이 니드 어 스테이터스 리포트 바이 프라이데이.
뜻: 금요일까지 현황 보고서가 필요해요.
지연 상황 대응 표현
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표현: We’re experiencing a delay.
발음: 위어 익스피리언싱 어 딜레이.
뜻: 지연이 발생하고 있습니다. -
표현: How can we get back on schedule?
발음: 하우 캔 위 겟 백 온 스케줄?
뜻: 어떻게 일정을 다시 따라잡을 수 있을까요? -
표현: We need to communicate this delay to the client.
발음: 위 니드 투 커뮤니케이트 디스 딜레이 투 더 클라이언트.
뜻: 이 지연 사항을 클라이언트에게 알려야 합니다. -
표현: Let’s discuss contingency plans.
발음: 렛츠 디스커스 컨팅전시 플랜스.
뜻: 대비 계획을 논의해봅시다. -
표현: The delay will impact the final delivery.
발음: 더 딜레이 윌 임팩트 더 파이널 딜리버리.
뜻: 지연이 최종 납품에 영향을 미칠 것입니다. -
표현: We should reassign resources to catch up.
발음: 위 슈드 리어싸인 리소르시스 투 캐치 업.
뜻: 따라잡기 위해 자원을 재배정해야 해요. -
표현: What’s the new estimated completion date?
발음: 왓츠 더 뉴 에스티메이티드 컴플리션 데이트?
뜻: 새로운 예상 완료일이 언제인가요? -
표현: We need to work overtime to meet the deadline.
발음: 위 니드 투 워크 오버타임 투 밋 더 데드라인.
뜻: 마감일을 맞추려면 초과근무가 필요합니다. -
표현: Let’s minimize the impact of this delay.
발음: 렛츠 미니마이즈 더 임팩트 오브 디스 딜레이.
뜻: 이 지연의 영향을 최소화합시다.
실제 업무 대화 예시
프로젝트 매니저(A)가 팀원(B)과 주간 진행 상황을 점검하는 대화입니다.
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표현: A: How’s the development phase progressing?
발음: 하우즈 더 디벨롭먼트 페이즈 프로그레싱?
뜻: 개발 단계는 어떻게 진행되고 있나요? -
표현: B: We’re about 80% done with the current sprint.
발음: 위어 어바웃 에이티 퍼센트 던 윗 더 커런트 스프린트.
뜻: 현재 스프린트의 80% 정도 완료했습니다. -
표현: A: Are we on track for the Friday deadline?
발음: 아 위 온 트랙 포 더 프라이데이 데드라인?
뜻: 금요일 마감일 맞출 수 있을까요? -
표현: B: Actually, we might need two more days.
발음: 액츄얼리, 위 마이트 니드 투 모어 데이스.
뜻: 사실, 이틀 정도 더 필요할 것 같아요. -
표현: A: What’s causing the delay?
발음: 왓츠 코징 더 딜레이?
뜻: 무엇이 지연을 초래하고 있나요? -
표현: B: We encountered unexpected technical issues.
발음: 위 인카운터드 언익스펙티드 테크니컬 이슈스.
뜻: 예상치 못한 기술적 문제가 발생했습니다. -
표현: A: Let’s adjust the timeline accordingly.
발음: 렛츠 어저스트 더 타임라인 어코딩리.
뜻: 그에 맞게 일정을 조정합시다. -
표현: B: Should we inform the client about this?
발음: 슈드 위 인폼 더 클라이언트 어바웃 디스?
뜻: 클라이언트에게 이 사실을 알려야 할까요? -
표현: A: Yes, I’ll send them an updated schedule.
발음: 예스, 아일 센드 뎀 언 업데이티드 스케줄.
뜻: 네, 업데이트된 일정을 보내드리겠습니다. -
표현: B: Do we need to reprioritize other tasks?
발음: 두 위 니드 투 리프라이어리타이즈 어더 태스크스?
뜻: 다른 작업들 우선순위를 재조정해야 할까요? -
표현: A: Let’s move the documentation to next week.
발음: 렛츠 무브 더 다큐멘테이션 투 넥스트 위크.
뜻: 문서화 작업을 다음 주로 미룹시다. -
표현: B: Understood. I’ll focus on the critical path.
발음: 언더스투드. 아일 포커스 온 더 크리티컬 패스.
뜻: 알겠습니다. 중요 경로에 집중하겠습니다.
알아두면 좋은 표현들
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표현: We’re behind schedule but catching up.
발음: 위어 비하인드 스케줄 벗 캐칭 업.
뜻: 일정에 뒤처졌지만 따라잡고 있어요. -
표현: Let’s buffer some time for unexpected issues.
발음: 렛츠 버퍼 섬 타임 포 언익스펙티드 이슈스.
뜻: 예상치 못한 문제를 위해 여유 시간을 두죠. -
표현: The critical path items are on track.
발음: 더 크리티컬 패스 아이템스 아 온 트랙.
뜻: 중요 경로 항목들은 계획대로 진행 중입니다. -
표현: We need to de-scope some features.
발음: 위 니드 투 디-스코프 섬 피처스.
뜻: 일부 기능 범위를 축소해야 합니다. -
표현: The timeline is aggressive but achievable.
발음: 더 타임라인 이즈 어그레시브 벗 어치버블.
뜻: 일정이 빠듯하지만 달성 가능합니다. -
표현: Let’s maintain the current velocity.
발음: 렛츠 메인테인 더 커런트 벨로시티.
뜻: 현재 진행 속도를 유지합시다. -
표현: We’re realigning the project milestones.
발음: 위어 리얼라인닝 더 프로젝트 마일스톤스.
뜻: 프로젝트 마일스톤을 재조정하고 있습니다. -
표현: The delay is within our contingency plan.
발음: 더 딜레이 이즈 윗인 아워 컨팅전시 플랜.
뜻: 지연이 우리 대비 계획 범위 내입니다.
마치며
프로젝트 매니저로서 영어로 일정을 관리하는 건 처음엔 부담스러울 수 있어요. 하지만 자주 쓰는 표현들을 익히고 실제 회의에서 사용해보면 금세 자연스러워질 거예요. 팀원들과의 소통을 원활하게 하려면 위 표현들을 상황에 맞게 활용해보세요. 계속 연습하다 보면 어느새 자신감이 생길 테니까요!