기업 파티를 기획할 때는 클라이언트와의 미팅부터 업체 협상까지 영어로 소통할 일이 많아요. 오늘은 현장에서 바로 활용할 수 있는 실용적인 표현들을 알아보겠습니다.
가장 기본이 되는 인사 표현
-
표현: Thank you for considering our event planning services.
발음: 땡큐 포 컨시더링 아워 이벤트 플래닝 서비스.
뜻: 저희 이벤트 플래닝 서비스를 고려해 주셔서 감사합니다.
클라이언트 미팅 시 사용하는 표현
-
표현: What is your preferred date for the corporate party?
발음: 왓 이즈 요어 프리퍼드 데이트 포 더 코퍼릿 파티?
뜻: 기업 파티의 선호하시는 날짜는 언제인가요? -
표현: How many guests are you expecting?
발음: 하우 메니 게스트 얼 유 익스펙팅?
뜻: 예상 참석 인원이 어떻게 되시나요? -
표현: Do you have any specific theme in mind?
발음: 두 유 해브 에니 스페시픽 씸 인 마인드?
뜻: 특별히 원하시는 테마가 있으신가요? -
표현: What is your budget range for this event?
발음: 왓 이즈 요어 버짓 레인지 포 디스 이벤트?
뜻: 이번 행사의 예산 범위는 어떻게 되시나요? -
표현: Would you like us to handle catering as well?
발음: 우쥬 라이크 어스 투 핸들 케이터링 애즈 웰?
뜻: 케이터링도 함께 진행해 드릴까요? -
표현: We can arrange a venue tour next week.
발음: 위 캔 어레인지 어 베뉴 투어 넥스트 위크.
뜻: 다음 주에 장소 시찰을安排해 드릴 수 있습니다. -
표현: Let me send you a detailed proposal by tomorrow.
발음: 렛 미 센드 유 어 디테일드 프로포절 바이 투모로우.
뜻: 내일까지 상세 제안서를 보내드리겠습니다. -
표현: We need to finalize the guest list by Friday.
발음: 위 니드 투 파이널라이즈 더 게스트 리스트 바이 프라이데이.
뜻: 금요일까지 참석자 명단을 확정해야 합니다. -
표현: Would you prefer buffet-style or seated dinner?
발음: 우쥬 프리퍼 버펫-스타일 오어 시티드 디너?
뜻: 뷔페 스타일과 좌석식 디너 중 어느 것을 선호하시나요?
업체 협상 시 사용하는 표현
-
표현: What is your rate for audiovisual equipment rental?
발음: 왓 이즈 요어 레이트 포 오디오비주얼 이큅먼트 렌탈?
뜻: 오디오비주얼 장비 렌탈 요금이 어떻게 되나요? -
표현: Can you provide a discount for bulk booking?
발음: 캔 유 프로바이드 어 디스카운트 포 벌크 부킹?
뜻: 대량 예약 시 할인 가능한가요? -
표현: We require setup to be completed by 4 PM.
발음: 위 리콰이어 셋업 투 비 컴플리티드 바이 4 PM.
뜻: 오후 4시까지 설치를 완료해 주셔야 합니다. -
표현: Do you have liability insurance coverage?
발음: 두 유 해브 라이어빌리티 인슈런스 커버리지?
뜻: 배상 책임 보험 가입되어 있나요? -
표현: Please send me the contract by end of day.
발음: 플리즈 센드 미 더 컨트랙트 바이 엔드 오브 데이.
뜻: 오늘 중으로 계약서를 보내주세요. -
표현: We need to confirm the final headcount 48 hours prior.
발음: 위 니드 투 컨펌 더 파이널 헤드카운트 48 아워스 프라이어.
뜻: 48시간 전에 최종 인원을 확정해야 합니다. -
표현: Can you accommodate last-minute changes?
발음: 캔 유 어커모데이트 라스트-미닛 체인지스?
뜻: 긴급 변경 사항을 수용 가능한가요? -
표현: What is your cancellation policy?
발음: 왓 이즈 요어 캔셀레이션 폴리시?
뜻: 취소 정책이 어떻게 되나요? -
표현: We’ll need three power outlets near the stage.
발음: 윌 니드 쓰리 파워 아울렛스 니어 더 스테이지.
뜻: 무대 근처에 전원 콘센트 3개가 필요합니다.
이벤트 당일 운영 표현
-
표현: The registration desk opens at 6 PM.
발음: 더 레지스트레이션 데스크 오픈스 앳 6 PM.
뜻: 등록 데스크는 오후 6시에 엽니다. -
표현: Please direct VIP guests to the lounge area.
발음: 플리즈 다이렉트 VIP 게스트스 투 더 라운지 에어리어.
뜻: VIP 손님들은 라운지 구역으로 안내해 주세요. -
표현: We’re running 15 minutes behind schedule.
발음: 위얼 러닝 15 미닛스 비하인드 스케줄.
뜻: 일정보다 15분 지연되고 있습니다. -
표현: Could you adjust the lighting to be brighter?
발음: 쿠드 유 어저스트 더 라이팅 투 비 브라이터?
뜻: 조명을 더 밝게 조정해 주시겠어요? -
표현: The microphone feedback needs to be fixed immediately.
발음: 더 마이크로폰 피드백 니즈 투 비 픽스트 이미디엇리.
뜻: 마이크 피드백을 즉시 수정해야 합니다. -
표현: Refreshments will be served in the main hall.
발음: 리프레시먼츠 윌 비 서브드 인 더 메인 홀.
뜻: 다과는 메인 홀에서 제공됩니다. -
표현: Please ensure all fire exits remain clear.
발음: 플리즈 인슈어 올 파이어 이그짓 리메인 클리어.
뜻: 모든 비상구가 항상 확보되도록 해주세요. -
표현: We’ll start the keynote speech in 10 minutes.
발음: 윌 스타트 더 키노트 스피치 인 10 미닛스.
뜻: 10분 후 기조 연설을 시작하겠습니다. -
표현: The photographer will capture candid shots throughout.
발음: 더 포토그래퍼 윌 캡쳐 캔디드 샷스 스루아웃.
뜻: 사진작분이 행사 내내 자연스러운 순간들을 촬영할 예정입니다.
실제 업무 대화 예시
클라이언트와 파티 컨셉을 논의하는 미팅 상황입니다. A는 이벤트 플래너, B는 클라이언트입니다.
-
표현: A: Let’s discuss your vision for the annual party.
발음: 렛스 디스커스 요어 비전 포 더 애뉴얼 파티.
뜻: 연간 파티에 대한您的 비전을 논의해 봅시다. -
표현: B: We want something sophisticated but fun.
발음: 위 원트 썸띵 소피스티케이티드 벗 펀.
뜻: 세련되면서도 재미있는 무언가를 원합니다. -
표현: A: How about a modern garden theme with interactive elements?
발음: 하우 어바웃 어 모던 가든 씸 윗 인터액티브 엘리먼츠?
뜻: 인터랙티브 요소가 있는 현대식 정원 테마는 어떠신가요? -
표현: B: That sounds interesting. What would the budget look like?
발음: 댓 사운즈 인트레스팅. 왓 우드 더 버짓 룩 라이크?
뜻: 흥미롭네요. 예산은 어느 정도일까요? -
표현: A: We can work within your allocated amount.
발음: 위 캔 워크 윗인 요어 얼로케이티드 어마운트.
뜻: 할당된 금액 범위 내에서 작업 가능합니다. -
표현: B: Perfect. When can we see the initial proposal?
발음: 퍼펙트. 웬 캔 위 씨 더 이니셜 프로포절?
뜻: 좋아요. 언제 초안 제안서를 볼 수 있을까요? -
표현: A: I’ll send it over by Wednesday morning.
발음: 아일 센드 잇 오버 바이 웬즈데이 모닝.
뜻: 수요일 아침까지 보내드리겠습니다. -
표현: B: Great. We’ll need vegetarian meal options too.
발음: 그레이트. 윌 니드 베지테리언 밸 옵션스 투.
뜻: 좋습니다. 채식 메뉴 옵션도 필요해요. -
표현: A: Noted. We’ll include diverse dietary accommodations.
발음: 노티드. 윌 인클루드 다이버스 다이어터리 어커모데이션스.
뜻: 알겠습니다. 다양한 식이 요구를 수용하도록 하겠습니다. -
표현: B: Also, we’d like live music during cocktail hour.
발음: 올소, 위드 라이크 라이브 뮤직 듀링 칵테일 아워.
뜻: 또한, 칵테일 시간에 라이브 음악을 원합니다. -
표현: A: We have great connections with local jazz bands.
발음: 위 해브 그레이트 커넥션스 윗 로컬 재즈 밴즈.
뜻: 지역 재즈 밴드와 좋은 연결고리가 있습니다. -
표현: B: Excellent. Looking forward to your proposal.
발음: 엑설런트. 루킹 포워드 투 요어 프로포절.
뜻: 훌륭해요. 제안서 기대하겠습니다.
알아두면 좋은 표현들
-
표현: We’re at full capacity for that venue.
발음: 위얼 앳 풀 커패시티 포 댓 베뉴.
뜻: 그 장소는 정원이 다 찼습니다. -
표현: The quote is valid for 30 days.
발음: 더 코트 이즈 벨리드 포 30 데이즈.
뜻: 견적은 30일 동안 유효합니다. -
표현: We need a signed agreement to proceed.
발음: 위 니드 어 사인드 어그리먼트 투 프로시드.
뜻: 진행하려면 서명된 계약서가 필요합니다. -
표현: Rain contingency plan is in place.
발음: 레인 컨팅전시 플랜 이즈 인 플레이스.
뜻: 우천 시 대비 계획이 마련되어 있습니다. -
표현: We’ll coordinate with security personnel.
발음: 윌 코오디네이트 윗 시큐리티 퍼소넬.
뜻: 경비 인원과 조율하겠습니다. -
표현: All invoices must be paid within 14 days.
발음: 올 인보이시스 머스트 비 페이드 윗인 14 데이즈.
뜻: 모든 청구서는 14일 이내에 지불되어야 합니다.
마치며
이벤트 플래닝 영어는 클라이언트의 needs를 정확히 이해하고 전문적으로 소통하는 게 핵심이에요. 위 표현들을 상황별로 연습하다 보면 현장에서 더 자신감 있게 말할 수 있을 거예요. 처음엔 어색할 수 있지만, 실제 미팅에서 차근차근 적용해 보세요!