영어 이메일에서 자주 사용되는 비즈니스 용어

안녕하세요, 영어회화 블로그에 오신 것을 환영합니다! 비즈니스 환경에서 영어 이메일은 필수적인 소통 수단입니다. 오늘은 영어 이메일에서 자주 사용되는 비즈니스 용어와 표현들을 알아보고, 실제로 어떻게 활용되는지 살펴보겠습니다.

주요 비즈니스 이메일 표현

표현: I hope this email finds you well.
발음: 아이 호프 디스 이메일 파인즈 유 웰
뜻: 이 메일을 받는 당신이 잘 지내고 있길 바랍니다.
표현: Please find attached the document.
발음: 플리즈 파인드 어태치드 더 도큐먼트
뜻: 첨부된 문서를 확인해 주세요.
표현: Let me know if you have any questions.
발음: 렛 미 노우 이프 유 해브 애니 퀘스천스
뜻: 질문이 있으시면 알려주세요.
표현: I am writing to inform you that…
발음: 아이 엠 라이팅 투 인폼 유 댓
뜻: …를 알려드리기 위해 메일을 드립니다.
표현: Thank you for your prompt response.
발음: 땡큐 포 유어 프롬프트 리스폰스
뜻: 신속한 답변에 감사드립니다.
표현: We look forward to your reply.
발음: 위 룩 포워드 투 유어 리플라이
뜻: 귀하의 답변을 기다리겠습니다.
표현: Please don’t hesitate to contact me.
발음: 플리즈 돈 해지테이트 투 컨택트 미
뜻: 주저하지 말고 연락주세요.

비즈니스 이메일에서 알아두면 좋은 단어

표현: Agenda
발음: 아젠다
뜻: 의제
표현: Deadline
발음: 데드라인
뜻: 마감일
표현: Attachment
발음: 어태치먼트
뜻: 첨부 파일
표현: Feedback
발음: 피드백
뜻: 피드백, 의견
표현: Inquiry
발음: 인콰이어리
뜻: 문의
표현: Confirmation
발음: 컨퍼메이션
뜻: 확인
표현: Schedule
발음: 스케줄
뜻: 일정
표현: Proposal
발음: 프로포절
뜻: 제안서
표현: Meeting
발음: 미팅
뜻: 회의
표현: Contract
발음: 컨트랙트
뜻: 계약서
표현: Collaboration
발음: 콜라보레이션
뜻: 협업
표현: Update
발음: 업데이트
뜻: 업데이트, 최신 정보
표현: ASAP (As Soon As Possible)
발음: 에이에스에이피
뜻: 가능한 빨리
표현: FYI (For Your Information)
발음: 에프와이아이
뜻: 참고하세요
표현: Regards
발음: 리가즈
뜻: 안부 인사 (메일 끝맺음)

실제 이메일 예시

구체적인 상황 설명: 프로젝트 진행 상황을 공유하고 마감일을 조율하는 상황입니다.
A와 B 역할 명시: A는 프로젝트 매니저이고, B는 팀원입니다.
대화 내용:

표현: A: Could you please update me on your progress?
발음: 쿠드 유 플리즈 업데이트 미 온 유어 프로그레스?
뜻: 진행 상황을 업데이트해 주실 수 있나요?
표현: B: Sure, I have completed the initial draft.
발음: 슈어, 아이 해브 컴플리티드 디 이니셜 드래프트
뜻: 네, 초안을 완성했습니다.
표현: A: Great, please send it over by end of the day.
발음: 그레이트, 플리즈 센드 잇 오버 바이 엔드 오브 더 데이
뜻: 좋습니다, 오늘 중으로 보내주세요.
표현: B: Will do. Do you have any specific feedback?
발음: 윌 두. 두 유 해브 애니 스페시픽 피드백?
뜻: 그렇게 하겠습니다. 특별한 피드백이 있으신가요?
표현: A: Not at the moment, but I’ll review it once I receive it.
발음: 낫 앳 더 모먼트, 벗 아일 리뷰 잇 원스 아이 리시브 잇
뜻: 현재로서는 없습니다만, 받는 대로 검토하겠습니다.

추가적인 비즈니스 이메일 표현

비즈니스 이메일에서 자주 사용되는 표현들을 더 알아봅시다. 아래의 표현들은 이메일을 보다 전문적이고 명확하게 작성하는 데 도움이 될 것입니다.

표현: I would like to schedule a meeting.
발음: 아이 우드 라이크 투 스케줄 어 미팅
뜻: 회의를 잡고 싶습니다.
표현: Could you please provide more details?
발음: 쿠드 유 플리즈 프로바이드 모어 디테일즈?
뜻: 자세한 정보를 제공해 주실 수 있나요?
표현: Thank you for your consideration.
발음: 땡큐 포 유어 컨시더레이션
뜻: 검토해 주셔서 감사합니다.
표현: We regret to inform you that…
발음: 위 리그렛 투 인폼 유 댓
뜻: …를 알려드리게 되어 유감입니다.
표현: Please be advised that…
발음: 플리즈 비 어드바이즈드 댓
뜻: …를 알려드립니다.
표현: If you require any further information, please let me know.
발음: 이프 유 리콰이어 애니 퍼더 인포메이션, 플리즈 렛 미 노우
뜻: 추가 정보가 필요하시면 알려주세요.
표현: It was a pleasure doing business with you.
발음: 잇 워즈 어 플레져 두잉 비즈니스 위드 유
뜻: 함께 일하게 되어 기뻤습니다.
표현: We appreciate your business.
발음: 위 어프리시에이트 유어 비즈니스
뜻: 귀사의 거래에 감사드립니다.
표현: Please confirm receipt of this email.
발음: 플리즈 컨펌 리씻 오브 디스 이메일
뜻: 이 이메일의 수신을 확인해 주세요.
표현: I apologize for the inconvenience.
발음: 아이 어폴러자이즈 포 디 인컨비니언스
뜻: 불편을 드려 죄송합니다.

비즈니스 이메일 작성 팁

효과적인 비즈니스 이메일을 작성하기 위한 몇 가지 팁을 소개합니다.

명확하고 간결하게 작성하기: 복잡한 문장보다는 간결한 문장을 사용하여 메시지를 명확하게 전달하세요.
정중한 어조 유지하기: 예의 바르고 전문적인 어조를 유지하여 신뢰감을 줍니다.
맞춤법과 문법 체크하기: 오탈자가 없는지 확인하여 프로페셔널한 이미지를 유지하세요.
목적 분명히 하기: 이메일의 목적을 서두에 명확하게 밝히세요.
적절한 인사말과 마무리 인사 사용하기: 상대방에 맞는 인사말과 마무리 인사를 사용하여 친근함과 전문성을 동시에 표현하세요.

추가 대화 예시

구체적인 상황 설명: 신규 프로젝트 제안을 위해 클라이언트에게 이메일을 보내는 상황입니다.
A와 B 역할 명시: A는 회사 대표이고, B는 클라이언트입니다.
대화 내용:

표현: A: We have an exciting proposal for you.
발음: 위 해브 언 익사이팅 프로포절 포 유
뜻: 귀하를 위한 흥미로운 제안이 있습니다.
표현: B: I’m interested to hear more.
발음: 아임 인터레스티드 투 히어 모어
뜻: 더 자세히 듣고 싶습니다.
표현: A: Let’s schedule a meeting at your earliest convenience.
발음: 렛츠 스케줄 어 미팅 앳 유어 얼리어스트 컨비니언스
뜻: 가능한 빠른 시일 내에 회의를 잡으시죠.
표현: B: That works for me. Please send me the details.
발음: 댓 웍스 포 미. 플리즈 센드 미 더 디테일즈
뜻: 좋습니다. 세부 정보를 보내주세요.
표현: A: Will do. Looking forward to our collaboration.
발음: 윌 두. 루킹 포워드 투 아워 콜라보레이션
뜻: 그렇게 하겠습니다. 협업을 기대합니다.