서류를 급하게 보내야 하는데 스캐너가 갑자기 먹통이 되면 정말 식은땀이 흐르기 마련이죠. 외국인 동료에게 도움을 요청하거나 IT 부서에 상황을 설명할 때 바로 써먹을 수 있는 실전 표현들을 정리해 드릴게요. 당황하지 않고 자연스럽게 말할 수 있도록 입 밖으로 소리 내어 연습해 보세요.
스캐너의 영어 표현
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표현: Scanner
발음: [스캐너]
뜻: 스캐너 -
표현: To scan
발음: [투 스캔]
뜻: 스캔하다
기계 자체를 부를 때는 스캐너라고 하고, 동작을 나타낼 때는 스캔이라는 동사를 그대로 사용하면 돼요. 아주 간단하죠?
스캐너 사용법을 물어보고 설명할 때
처음 보는 복합기 앞에서 헤매고 있다면 주변 동료에게 슬쩍 물어보세요. 아주 친절하게 알려줄 거예요.
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표현: How do I use this scanner?
발음: [하우 두 아이 유즈 디스 스캐너?]
뜻: 이 스캐너 어떻게 쓰나요? -
표현: Place the document face down.
발음: [플레이스 더 다큐먼트 페이스 다운]
뜻: 서류를 앞면이 아래로 가게 놓으세요. -
표현: Scan it as a PDF file.
발음: [스캔 잇 애즈 어 피디에프 파일]
뜻: PDF 파일로 스캔해 주세요. -
표현: Where is the scan button?
발음: [웨어 이즈 더 스캔 버튼?]
뜻: 스캔 버튼이 어디에 있나요? -
표현: Check the settings on the screen.
발음: [첵 더 세팅즈 온 더 스크린]
뜻: 화면에서 설정을 확인해 보세요. -
표현: Select your name from the list.
발음: [셀렉트 유어 네임 프롬 더 리스트]
뜻: 목록에서 이름을 선택하세요.
오류가 발생했을 때 해결하는 표현
기계가 멈추거나 종이가 걸리는 상황은 언제나 발생하곤 하죠. 이럴 때 당황하지 말고 상황을 정확히 전달해 보세요.
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표현: There is a paper jam.
발음: [데어 이즈 어 페이퍼 잼]
뜻: 종이가 걸렸어요. -
표현: The scanner is not responding.
발음: [더 스캐너 이즈 낫 리스판딩]
뜻: 스캐너가 응답하지 않아요. -
표현: It says the scanner is offline.
발음: [잇 세즈 더 스캐너 이즈 오프라인]
뜻: 스캐너가 오프라인이라고 뜨네요. -
표현: The image quality is too low.
발음: [디 이미지 퀄리티 이즈 투 로우]
뜻: 화질이 너무 낮아요. -
표현: I’ll try restarting the machine.
발음: [아일 트라이 리스타팅 더 머신]
뜻: 기계를 다시 시작해 볼게요. -
표현: The scanner is busy right now.
발음: [더 스캐너 이즈 비지 라이트 나우]
뜻: 스캐너가 지금 사용 중이에요.
파일 확인과 마무리 단계에서 쓰는 표현
스캔을 마친 뒤에 파일이 어디로 갔는지, 제대로 됐는지 확인할 때 유용한 문장들이에요.
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표현: Where is the file saved?
발음: [웨어 이즈 더 파일 세이브드?]
뜻: 파일이 어디에 저장되었나요? -
표현: It will be sent to your email.
발음: [잇 윌 비 센트 투 유어 이메일]
뜻: 이메일로 전송될 거예요. -
표현: The file size is too big to send.
발음: [더 파일 사이즈 이즈 투 빅 투 센드]
뜻: 파일 용량이 너무 커서 보낼 수 없어요. -
표현: Can you help me with this error?
발음: [캔 유 헬프 미 위드 디스 에러?]
뜻: 이 오류 좀 도와주실 수 있나요? -
표현: I need to re-scan these pages.
발음: [아이 니드 투 리스캔 디즈 페이지즈]
뜻: 이 페이지들을 다시 스캔해야 해요.
실전 대화로 연습해보기
상황: 사무실에서 스캐너를 사용하려는데 종이가 걸려 동료에게 도움을 요청하는 상황입니다.
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표현: A: Excuse me, do you know how to use this scanner?
발음: [익스큐즈 미, 두 유 노 하우 투 유즈 디스 스캐너?]
뜻: 실례합니다, 이 스캐너 어떻게 쓰는지 아시나요? -
표현: B: Sure, just place your paper here and press the start button.
발음: [슈어, 저스트 플레이스 유어 페이퍼 히어 앤 프레스 더 스타트 버튼]
뜻: 그럼요, 여기에 서류를 놓고 시작 버튼을 누르시면 돼요. -
표현: A: Oh, wait. It says there is a paper jam.
발음: [오, 웨이트. 잇 세즈 데어 이즈 어 페이퍼 잼]
뜻: 어, 잠깐만요. 종이가 걸렸다고 나오네요. -
표현: B: Let me see. You need to open this cover and pull the paper out.
발음: [렛 미 씨. 유 니드 투 오픈 디스 커버 앤 풀 더 페이퍼 아웃]
뜻: 어디 봐요. 이 커버를 열고 종이를 밖으로 빼내야 해요. -
표현: A: Thanks! Now it’s working. Where can I find the file?
발음: [땡스! 나우 잇츠 워킹. 웨어 캔 아이 파인드 더 파일?]
뜻: 고마워요! 이제 작동하네요. 파일은 어디서 찾을 수 있죠? -
표현: B: It will be sent directly to your shared folder.
발음: [잇 윌 비 센트 다이렉틀리 투 유어 쉐어드 폴더]
뜻: 공유 폴더로 바로 전송될 거예요. -
표현: A: Got it. I’ll check my computer right away.
발음: [갓 잇. 아일 첵 마이 컴퓨터 라이트 어웨이]
뜻: 알겠어요. 지금 바로 컴퓨터 확인해 볼게요. -
표현: B: No problem. Let me know if you need more help.
발음: [노 프러블럼. 렛 미 노 이프 유 니드 모어 헬프]
뜻: 천만예요. 도움이 더 필요하면 알려주세요.
마치며
스캐너 사용법이 처음에는 복잡하게 느껴질 수 있지만 오늘 배운 표현들을 몇 번만 연습해 보면 금방 익숙해질 거예요. 회사에서 기계가 말썽을 부려도 당황하지 말고 차근차근 영어로 소통해 보세요. 여러분의 비즈니스 영어가 한층 더 자연스러워지길 진심으로 응원할게요!