대학 내 강의실 예약 업무를 담당하며 외국인 학생이나 교직원을 응대해야 할 때, 필요한 영어 표현을 몰라 당황스러웠던 경험이 있으신가요? 정확하고 효율적인 의사소통은 원활한 예약 진행의 핵심입니다. 이 글에서는 강의실 예약 접수부터 확인, 변경, 취소 등 다양한 상황에서 바로 사용할 수 있는 필수 영어 표현들을 모아 알려드립니다. 이제 영어 때문에 망설이지 말고 자신 있게 응대해 보세요!
핵심 단어: 강의실 예약
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표현: Room Booking
발음: 룸 부킹
뜻: 강의실 예약
예약 문의 응대 표현
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표현: How can I help you with room booking?
발음: 하우 캔 아이 헬프 유 윗 룸 부킹?
뜻: 강의실 예약 관련해서 무엇을 도와드릴까요? -
표현: Are you looking to book a lecture hall?
발음: 아 유 루킹 투 북 어 렉처 홀?
뜻: 강의실을 예약하려고 하시나요? -
표현: Which room are you interested in?
발음: 위치 룸 아 유 인터레스티드 인?
뜻: 어떤 강의실에 관심 있으신가요? -
표현: What date and time do you need the room for?
발음: 왓 데이트 앤 타임 두 유 니드 더 룸 포?
뜻: 어떤 날짜와 시간에 강의실이 필요하신가요? -
표현: Let me check the availability for you.
발음: 렛 미 첵 디 어베일러빌리티 포 유.
뜻: 가능한지 확인해 보겠습니다. -
표현: That room is available at that time.
발음: 댓 룸 이즈 어베일러블 앳 댓 타임.
뜻: 그 시간에 해당 강의실은 이용 가능합니다. -
표현: Unfortunately, that room is already booked.
발음: 언포추너틀리, 댓 룸 이즈 올레디 북트.
뜻: 죄송하지만, 해당 강의실은 이미 예약되었습니다. -
표현: Would you like to check other available rooms or times?
발음: 우쥬 라이크 투 첵 아더 어베일러블 룸즈 오어 타임즈?
뜻: 다른 가능한 강의실이나 시간을 확인해 드릴까요? -
표현: What is the purpose of the booking?
발음: 왓 이즈 더 퍼포스 오브 더 부킹?
뜻: 예약 목적이 무엇인가요? -
표현: How many people will be attending?
발음: 하우 매니 피플 윌 비 어텐딩?
뜻: 몇 명 정도 참석하나요? -
표현: Do you need any specific equipment, like a projector or screen?
발음: 두 유 니드 애니 스페시픽 이큅먼트, 라이크 어 프로젝터 오어 스크린?
뜻: 프로젝터나 스크린 같은 특정 장비가 필요하신가요?
예약 확인 및 안내 표현
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표현: Okay, I can reserve room 301 for you on October 26th from 2 PM to 4 PM.
발음: 오케이, 아이 캔 리저브 룸 뜨리 오 원 포 유 온 악토버 트웨니식스 프롬 투 피엠 투 포 피엠.
뜻: 네, 10월 26일 오후 2시부터 4시까지 301호 강의실을 예약해 드릴 수 있습니다. -
표현: Could you please provide your name and department?
발음: 쿠쥬 플리즈 프로바이드 유어 네임 앤 디파트먼트?
뜻: 성함과 소속 학과(부서)를 알려주시겠어요? -
표현: Your booking is confirmed.
발음: 유어 부킹 이즈 컨펌드.
뜻: 예약이 확정되었습니다. -
표현: You will receive a confirmation email shortly.
발음: 유 윌 리시브 어 컨퍼메이션 이메일 쇼틀리.
뜻: 곧 확인 이메일을 받으실 겁니다. -
표현: Please remember to bring your student/staff ID for verification.
발음: 플리즈 리멤버 투 브링 유어 스튜던트/스태프 아이디 포 베리피케이션.
뜻: 확인을 위해 학생증/교직원증을 지참해 주세요. -
표현: The room usage policy is available on the university website.
발음: 더 룸 유시지 팔러시 이즈 어베일러블 온 더 유니버시티 웹사이트.
뜻: 강의실 이용 규정은 학교 웹사이트에서 확인하실 수 있습니다. -
표현: Please ensure the room is left clean and tidy after use.
발음: 플리즈 인슈어 더 룸 이즈 레프트 클린 앤 타이디 애프터 유즈.
뜻: 사용 후 강의실을 깨끗하게 정돈해 주시기 바랍니다. -
표현: If you need to cancel or change your booking, please let us know at least 24 hours in advance.
발음: 이프 유 니드 투 캔슬 오어 체인지 유어 부킹, 플리즈 렛 어스 노우 앳 리스트 트웬티포 아워즈 인 어드밴스.
뜻: 예약을 취소하거나 변경해야 하는 경우, 최소 24시간 전에 알려주세요. -
표현: The key can be picked up at the administration office 15 minutes before your booking time.
발음: 더 키 캔 비 픽트 업 앳 디 어드미니스트레이션 오피스 피프틴 미닛츠 비포 유어 부킹 타임.
뜻: 열쇠는 예약 시간 15분 전부터 행정실에서 수령할 수 있습니다.
문제 상황 대처 표현 (예약 변경, 취소 등)
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표현: There seems to be a scheduling conflict with your requested time.
발음: 데어 심즈 투 비 어 스케줄링 컨플릭트 윗 유어 리퀘스티드 타임.
뜻: 요청하신 시간에 예약 충돌이 있는 것 같습니다. -
표현: We apologize for the inconvenience, but the room you booked is temporarily unavailable due to maintenance.
발음: 위 어팔러자이즈 포 디 인컨비니언스, 벗 더 룸 유 북트 이즈 템퍼러릴리 어너베일러블 듀 투 메인터넌스.
뜻: 불편을 드려 죄송하지만, 예약하신 강의실이 정비 문제로 일시적으로 사용 불가합니다. -
표현: Would you like me to find an alternative room for you?
발음: 우쥬 라이크 미 투 파인드 언 얼터너티브 룸 포 유?
뜻: 다른 강의실을 찾아드릴까요? -
표현: We received your cancellation request.
발음: 위 리시브드 유어 캔슬레이션 리퀘스트.
뜻: 예약 취소 요청을 받았습니다. -
표현: Could you confirm the reason for cancellation?
발음: 쿠쥬 컨펌 더 리즌 포 캔슬레이션?
뜻: 취소 사유를 확인해 주시겠어요? -
표현: Your booking has been successfully cancelled.
발음: 유어 부킹 해즈 빈 석세스풀리 캔슬드.
뜻: 예약이 성공적으로 취소되었습니다. -
표현: You want to change the date/time of your booking? Let me check availability.
발음: 유 원트 투 체인지 더 데이트/타임 오브 유어 부킹? 렛 미 첵 어베일러빌리티.
뜻: 예약 날짜/시간을 변경하고 싶으시군요? 가능한지 확인해 보겠습니다. -
표현: Please note that changes are subject to availability.
발음: 플리즈 노트 댓 체인지스 아 서브젝트 투 어베일러빌리티.
뜻: 변경은 가능 여부에 따라 달라질 수 있음을 알려드립니다. -
표현: We might need to charge a fee for last-minute cancellations or changes.
발음: 위 마이트 니드 투 차지 어 피 포 라스트-미닛 캔슬레이션스 오어 체인지스.
뜻: 임박한 취소나 변경에는 수수료가 부과될 수도 있습니다. -
표현: Is there anything else I can assist you with regarding the booking?
발음: 이즈 데어 애니씽 엘스 아이 캔 어시스트 유 윗 리가딩 더 부킹?
뜻: 예약 관련해서 더 도와드릴 일이 있을까요?
실제 대화 예시: 강의실 예약 문의
상황: 외국인 학생(A)이 스터디 그룹 활동을 위해 강의실 예약을 문의하고, 예약 담당 직원(B)이 이를 처리하는 상황입니다.
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표현: A: Hello, I’d like to book a room for a study group meeting.
발음: 헬로우, 아이드 라이크 투 북 어 룸 포 어 스터디 그룹 미팅.
뜻: 안녕하세요, 스터디 그룹 모임을 위해 강의실을 예약하고 싶습니다. -
표현: B: Okay, How can I help you with room booking? What date and time do you need the room for?
발음: 오케이, 하우 캔 아이 헬프 유 윗 룸 부킹? 왓 데이트 앤 타임 두 유 니드 더 룸 포?
뜻: 네, 강의실 예약 관련해서 무엇을 도와드릴까요? 어떤 날짜와 시간에 강의실이 필요하신가요? -
표현: A: We need it next Tuesday, from 3 PM to 5 PM.
발음: 위 니드 잇 넥스트 튜즈데이, 프롬 쓰리 피엠 투 파이브 피엠.
뜻: 다음 주 화요일 오후 3시부터 5시까지 필요합니다. -
표현: B: Alright, let me check the availability for next Tuesday afternoon. How many people will be attending?
발음: 올라이트, 렛 미 첵 디 어베일러빌리티 포 넥스트 튜즈데이 애프터눈. 하우 매니 피플 윌 비 어텐딩?
뜻: 알겠습니다, 다음 주 화요일 오후 가능 여부를 확인해 보겠습니다. 몇 명 정도 참석하나요? -
표현: A: There will be about 5 of us.
발음: 데어 윌 비 어바웃 파이브 오브 어스.
뜻: 저희 5명 정도 될 거예요. -
표현: B: Okay, room 405 is available during that time. It’s suitable for small groups. Would you like to book it?
발음: 오케이, 룸 포 오 파이브 이즈 어베일러블 듀링 댓 타임. 잇츠 수터블 포 스몰 그룹스. 우쥬 라이크 투 북 잇?
뜻: 네, 그 시간에 405호 강의실이 이용 가능합니다. 소규모 그룹에 적합해요. 예약하시겠어요? -
표현: A: Yes, please. That sounds good.
발음: 예스, 플리즈. 댓 사운즈 굿.
뜻: 네, 부탁드려요. 좋네요. -
표현: B: Great. Could you please provide your name and student ID number?
발음: 그레잇. 쿠쥬 플리즈 프로바이드 유어 네임 앤 스튜던트 아이디 넘버?
뜻: 좋습니다. 성함과 학번을 알려주시겠어요? -
표현: A: My name is Alex Kim, and my ID is 202312345.
발음: 마이 네임 이즈 알렉스 킴, 앤 마이 아이디 이즈 투 제로 투 쓰리 원 투 쓰리 포 파이브.
뜻: 제 이름은 김알렉스이고, 학번은 202312345입니다. -
표현: B: Thank you, Alex. Your booking for room 405 on Tuesday from 3 PM to 5 PM is confirmed. You’ll receive a confirmation email soon. Please remember to bring your student ID.
발음: 땡큐, 알렉스. 유어 부킹 포 룸 포 오 파이브 온 튜즈데이 프롬 쓰리 피엠 투 파이브 피엠 이즈 컨펌드. 유일 리시브 어 컨퍼메이션 이메일 순. 플리즈 리멤버 투 브링 유어 스튜던트 아이디.
뜻: 감사합니다, 알렉스 님. 화요일 오후 3시부터 5시까지 405호 강의실 예약이 확정되었습니다. 곧 확인 이메일을 받으실 겁니다. 학생증 지참하는 것 잊지 마세요. -
표현: A: Perfect! Thank you so much for your help.
발음: 퍼펙트! 땡큐 쏘 머치 포 유어 헬프.
뜻: 완벽해요! 도와주셔서 정말 감사합니다. -
표현: B: You’re welcome! Is there anything else I can assist you with today?
발음: 유어 웰컴! 이즈 데어 애니씽 엘스 아이 캔 어시스트 유 윗 투데이?
뜻: 천만에요! 오늘 더 도와드릴 일이 있을까요? -
표현: A: No, that’s all. Thanks again!
발음: 노, 댓츠 올. 땡스 어게인!
뜻: 아니요, 그게 다입니다. 다시 한번 감사드려요!
마치며
오늘 배운 표현들을 잘 익혀두시면 대학 강의실 예약 업무를 영어로 처리해야 할 때 훨씬 수월하게 소통하실 수 있을 거예요! 처음에는 조금 어색할 수 있지만, 실제 상황에서 자꾸 사용해보는 것이 중요하답니다. 다양한 국적의 학생이나 교직원들과 자신감 있게 대화하며 원활하게 업무를 처리하는 여러분의 모습을 응원합니다!
