긴장감이 감도는 팀 회의 중, 마감일을 놓친 상황에서 어떻게 사과해야 할지 막막할 수 있습니다. 이런 난처한 상황에서 프로페셔널하게 대처하고 신뢰를 회복하는 데 필요한 영어 표현들을 알아보겠습니다. 적절한 사과와 책임감 있는 태도는 위기를 기회로 만들 수도 있습니다. 지금부터 함께 살펴보시죠.
목차
핵심 표현: 마감일 놓친 것에 대한 사과
- 표현: Apology for missing the deadline
발음: [어팔러지 포 미씽 더 데드라인]
뜻: 마감일을 놓친 것에 대한 사과
마감일 지연에 대해 사과하기
이 섹션에서는 마감일을 지키지 못한 것에 대해 정중하게 사과하는 표현들을 알아봅니다.
- 표현: I sincerely apologize for not meeting the deadline for the project report.
발음: [아이 신시얼리 어팔러자이즈 포 낫 미팅 더 데드라인 포 더 프로젝트 리포트.]
뜻: 프로젝트 보고서 마감일을 지키지 못한 점 진심으로 사과드립니다. - 표현: Please accept my apologies for the delay in submitting the presentation slides.
발음: [플리즈 억셉트 마이 어팔러지스 포 더 딜레이 인 서브미팅 더 프레젠테이션 슬라이즈.]
뜻: 발표 슬라이드 제출 지연에 대해 사과드립니다. - 표현: I regret to inform you that I was unable to complete the task by the agreed-upon deadline.
발음: [아이 리그렛 투 인폼 유 댓 아이 워즈 어네이블 투 컴플리트 더 태스크 바이 디 어그리드-어폰 데드라인.]
뜻: 합의된 마감일까지 업무를 완료하지 못했음을 알려드리게 되어 유감입니다. - 표현: I take full responsibility for missing the deadline.
발음: [아이 테이크 풀 리스판서빌리티 포 미씽 더 데드라인.]
뜻: 마감일을 놓친 것에 대해 전적으로 책임지겠습니다. - 표현: I understand the inconvenience this delay may have caused the team.
발음: [아이 언더스탠드 디 인컨비니언스 디스 딜레이 메이 해브 코즈드 더 팀.]
뜻: 이번 지연이 팀에 불편을 끼쳤을 수 있다는 점을 이해합니다. - 표현: There’s no excuse for missing the deadline, and I apologize.
발음: [데어즈 노 익스큐스 포 미씽 더 데드라인, 앤드 아이 어팔러자이즈.]
뜻: 마감일을 놓친 것에 대해 변명의 여지가 없으며, 사과드립니다. - 표현: I should have managed my time more effectively.
발음: [아이 슈드 해브 매니지드 마이 타임 모어 이펙티블리.]
뜻: 시간을 더 효율적으로 관리했어야 했습니다. - 표현: I deeply regret any disruption this has caused to our team’s schedule.
발음: [아이 디플리 리그렛 애니 디스럽션 디스 해즈 코즈드 투 아워 팀즈 스케줄.]
뜻: 이로 인해 우리 팀 일정에 차질이 생긴 점 깊이 유감스럽게 생각합니다.
지연 이유 설명하기 (간결하고 솔직하게)
사과 후에는 지연된 이유를 간결하고 솔직하게 설명하는 것이 좋습니다. 변명처럼 들리지 않도록 주의해야 합니다.
- 표현: The delay was due to some unexpected technical issues we encountered.
발음: [더 딜레이 워즈 듀 투 썸 어넥스펙티드 테크니컬 이슈즈 위 인카운터드.]
뜻: 예상치 못한 기술적인 문제들 때문에 지연되었습니다. - 표현: I underestimated the complexity of the final testing phase.
발음: [아이 언더에스티메이티드 더 컴플렉시티 오브 더 파이널 테스팅 페이즈.]
뜻: 최종 테스트 단계의 복잡성을 과소평가했습니다. - 표현: We faced unforeseen challenges with data collection.
발음: [위 페이스드 언포신 챌린지스 위드 데이터 컬렉션.]
뜻: 데이터 수집 과정에서 예상치 못한 어려움에 직면했습니다. - 표현: An urgent issue with another critical project required my immediate attention.
발음: [언 어전트 이슈 위드 어나더 크리티컬 프로젝트 리콰이어드 마이 이미디엇 어텐션.]
뜻: 다른 중요한 프로젝트의 긴급한 문제로 인해 즉각적인 조치가 필요했습니다. - 표현: There was a miscommunication regarding the final requirements.
발음: [데어 워즈 어 미스커뮤니케이션 리가딩 더 파이널 리콰이어먼츠.]
뜻: 최종 요구 사항에 대한 소통 오류가 있었습니다. - 표현: I needed additional clarification on certain aspects, which took longer than anticipated.
발음: [아이 니디드 어디셔널 클래러피케이션 온 서튼 애스펙츠, 위치 툭 롱거 댄 앤티서페이티드.]
뜻: 특정 측면에 대한 추가 설명이 필요했고, 예상보다 시간이 더 걸렸습니다. - 표현: Resource allocation was tighter than expected for this task.
발음: [리소스 앨로케이션 워즈 타이러 댄 익스펙티드 포 디스 태스크.]
뜻: 이 업무에 대한 자원 배분이 예상보다 빠듯했습니다.
해결 방안 및 향후 계획 제시하기
사과와 설명 후에는 문제를 해결하고 재발을 방지하기 위한 구체적인 계획을 제시하는 것이 중요합니다.
- 표현: I am working on it right now and expect to finish it by the end of today.
발음: [아이 앰 워킹 온 잇 라잇 나우 앤 익스펙트 투 피니시 잇 바이 디 엔드 오브 투데이.]
뜻: 지금 바로 작업 중이며, 오늘 중으로 마무리할 것으로 예상합니다. - 표현: I have already outlined the steps to complete the remaining tasks.
발음: [아이 해브 올레디 아웃라인드 더 스텝스 투 컴플리트 더 리메이닝 태스크스.]
뜻: 남은 작업을 완료하기 위한 단계를 이미 계획했습니다. - 표현: I will provide an updated timeline by this afternoon.
발음: [아이 윌 프로바이드 언 업데이트 타임라인 바이 디스 애프터눈.]
뜻: 오늘 오후까지 업데이트된 일정을 제공하겠습니다. - 표현: To prevent this from happening again, I will implement a better time tracking system.
발음: [투 프리벤트 디스 프롬 해프닝 어게인, 아이 윌 임플리먼트 어 베러 타임 트래킹 시스템.]
뜻: 이런 일이 재발하지 않도록 더 나은 시간 추적 시스템을 도입하겠습니다. - 표현: I will request assistance earlier if I anticipate potential delays in the future.
발음: [아이 윌 리퀘스트 어시스턴스 얼리어 이프 아이 앤티서페이트 포텐셜 딜레이즈 인 더 퓨처.]
뜻: 앞으로 지연이 예상될 경우 더 일찍 도움을 요청하겠습니다. - 표현: Can we briefly discuss how to best mitigate the impact of this delay?
발음: [캔 위 브리플리 디스커스 하우 투 베스트 미티게이트 디 임팩트 오브 디스 딜레이?]
뜻: 이 지연의 영향을 최소화할 최선의 방법에 대해 잠시 논의할 수 있을까요? - 표현: I will keep everyone updated on the progress more frequently.
발음: [아이 윌 킵 에브리원 업데이트 온 더 프로그레스 모어 프리퀀틀리.]
뜻: 진행 상황에 대해 모든 분들께 더 자주 업데이트하겠습니다. - 표현: I’ve rearranged my priorities to focus solely on this task until completion.
발음: [아이브 리어레인지드 마이 프라이어리티즈 투 포커스 솔리 온 디스 태스크 언틸 컴플리션.]
뜻: 완료될 때까지 이 작업에만 집중하기 위해 우선순위를 재조정했습니다.
실제 대화 예시: 긴장된 팀 회의 상황
상황: 중요한 프로젝트 마감일 다음 날 열린 팀 회의. 팀 리더인 B가 마감일을 놓친 팀원 A에게 보고서 제출 여부를 묻는 긴장된 상황입니다.
- 표현: B: Alright team, let’s move on to the quarterly report status. A, did you manage to submit the final draft yesterday?
발음: [올라잇 팀, 렛츠 무브 온 투 더 쿼털리 리포트 스테이터스. 에이, 디쥬 매니지 투 서브밋 더 파이널 드래프트 예스터데이?]
뜻: 자 팀원 여러분, 분기 보고서 현황으로 넘어가죠. A씨, 어제 최종 초안 제출하셨나요? - 표현: A: Actually, B… I sincerely apologize, but I wasn’t able to meet the deadline yesterday.
발음: [액추얼리, 비… 아이 신시얼리 어팔러자이즈, 벗 아이 워즌트 에이블 투 밋 더 데드라인 예스터데이.]
뜻: 실은, B님… 정말 죄송합니다만, 어제 마감일을 지키지 못했습니다. - 표현: B: You didn’t meet the deadline? A, you know how critical this report is for the management review tomorrow. What happened?
발음: [유 디든트 밋 더 데드라인? 에이, 유 노우 하우 크리티컬 디스 리포트 이즈 포 더 매니지먼트 리뷰 투모로우. 왓 해픈드?]
뜻: 마감일을 못 지켰다고요? A씨, 이 보고서가 내일 경영진 검토에 얼마나 중요한지 알잖아요. 무슨 일 있었어요? - 표현: A: I understand the urgency and I take full responsibility. I encountered some unexpected issues with compiling the final data set, which took much longer than anticipated.
발음: [아이 언더스탠드 디 어전시 앤 아이 테이크 풀 리스판서빌리티. 아이 인카운터드 썸 어넥스펙티드 이슈즈 위드 컴파일링 더 파이널 데이터 셋, 위치 툭 머치 롱거 댄 앤티서페이티드.]
뜻: 긴급성을 이해하며 전적으로 제 책임입니다. 최종 데이터 세트를 취합하는 과정에서 예상치 못한 문제에 부딪혔고, 예상보다 훨씬 오래 걸렸습니다. - 표현: B: Unexpected issues? Why wasn’t this communicated earlier? We could have potentially allocated more resources or adjusted the timeline if we knew.
발음: [어넥스펙티드 이슈즈? 와이 워즌트 디스 커뮤니케이티드 얼리어? 위 쿠드 해브 포텐셜리 앨로케이티드 모어 리소시스 오어 어저스티드 더 타임라인 이프 위 뉴.]
뜻: 예상치 못한 문제요? 왜 미리 알리지 않았죠? 알았다면 추가 자원을 배분하거나 일정을 조정할 수도 있었을 텐데요. - 표현: A: You’re right. I should have flagged the potential delay sooner. That was my oversight, and I apologize for not communicating proactively. I was trying to resolve it myself hoping I could still make it.
발음: [유어 라잇. 아이 슈드 해브 플래그드 더 포텐셜 딜레이 수너. 댓 워즈 마이 오버사이트, 앤 아이 어팔러자이즈 포 낫 커뮤니케이팅 프로액티블리. 아이 워즈 트라잉 투 리졸브 잇 마이셀프 호핑 아이 쿠드 스틸 메이크 잇.]
뜻: 맞습니다. 잠재적 지연 가능성을 더 일찍 알렸어야 했습니다. 그건 제 불찰이었고, 미리 소통하지 못한 점 사과드립니다. 어떻게든 시간을 맞출 수 있을 거라 기대하며 혼자 해결하려고 했습니다. - 표현: B: So, what’s the status now? When can we expect the report?
발음: [소, 왓츠 더 스테이터스 나우? 웬 캔 위 익스펙트 더 리포트?]
뜻: 그래서, 지금 상태는 어떤가요? 보고서는 언제 받을 수 있습니까? - 표현: A: I worked late last night and I’m finalizing it now. I expect to have the complete report ready for review by lunchtime today. I’ll send it directly to you and the management team as soon as it’s done.
발음: [아이 웍트 레이트 라스트 나잇 앤 아임 파이널라이징 잇 나우. 아이 익스펙트 투 해브 더 컴플리트 리포트 레디 포 리뷰 바이 런치타임 투데이. 아일 센드 잇 디렉틀리 투 유 앤 더 매니지먼트 팀 애즈 순 애즈 잇츠 던.]
뜻: 어젯밤 늦게까지 작업했고 지금 마무리 중입니다. 오늘 점심시간까지 검토하실 수 있도록 완전한 보고서를 준비할 것으로 예상합니다. 완료되는 대로 바로 B님과 경영팀에 보내드리겠습니다. - 표현: B: Okay, lunchtime today is the absolute latest, A. Please ensure there are no further delays. And moving forward, I expect immediate communication if any issues arise that might impact deadlines.
발음: [오케이, 런치타임 투데이 이즈 디 앱솔루트 레이티스트, 에이. 플리즈 인슈어 데어 아 노 퍼더 딜레이즈. 앤 무빙 포워드, 아이 익스펙트 이미디엇 커뮤니케이션 이프 애니 이슈즈 어라이즈 댓 마잇 임팩트 데드라인즈.]
뜻: 알겠습니다, 오늘 점심시간이 절대적인 최종 시한입니다, A씨. 더 이상 지연되지 않도록 확실히 해주세요. 그리고 앞으로는 마감일에 영향을 미칠 수 있는 문제가 발생하면 즉시 소통해주시길 바랍니다. - 표현: A: Understood. It won’t happen again. Thank you for your understanding.
발음: [언더스투드. 잇 원트 해픈 어게인. 땡큐 포 유어 언더스탠딩.]
뜻: 알겠습니다. 다시는 이런 일이 없도록 하겠습니다. 이해해 주셔서 감사합니다.
마치며
업무 중 마감일을 놓치는 것은 누구에게나 일어날 수 있는 일입니다. 중요한 것은 그 상황에 어떻게 대처하느냐입니다. 오늘 배운 표현들을 활용하여, 긴장된 회의 상황에서도 침착하고 프로페셔널하게 사과하고, 책임감 있는 태도로 해결책을 제시해 보세요. 진솔한 사과와 명확한 후속 조치는 동료들과의 신뢰를 회복하고 긍정적인 업무 관계를 유지하는 데 큰 도움이 될 것입니다. 꾸준히 연습하여 어떤 상황에서도 자신감 있게 영어로 소통하시길 바랍니다.
