공증인으로 일할 때는 외국인 고객의 문서 서명을 증명해야 하는 경우가 많습니다. 신분 확인부터 서명 절차 설명, 공증 완료 안내까지 영어로 소통해야 할 때가 있는데요. 오늘은 실제 공증 업무에서 바로 활용할 수 있는 영어 표현을 알려드릴게요.
가장 기본이 되는 인사 표현
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표현: Good morning. I’m here to notarize your document.
발음: 굿 모닝. 암 히얼 투 노터라이즈 요어 도큐먼트.
뜻: 안녕하세요. 당신의 문서를 공증하기 위해 왔습니다.
신분 확인 관련 표현
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표현: May I see your identification, please?
발음: 메이 아이 씨 요어 아이덴티피케이션, 플리즈?
뜻: 신분증 좀 보여주시겠어요? -
표현: Please present a valid government-issued ID.
발음: 플리즈 프리젠트 어 밸리드 거번먼트-이슈드 아이디.
뜻: 유효한 정부 발행 신분증을 제시해 주세요. -
표현: I need to verify your identity first.
발음: 아이 니드 투 베리파이 요어 아이덴티티 퍼스트.
뜻: 먼저 신원을 확인해야 합니다. -
표현: This ID is acceptable for notarization.
발음: 디스 아이디 이즈 액셉터블 포 노터라이제이션.
뜻: 이 신분증은 공증에 사용 가능합니다. -
표현: Do you have a secondary form of identification?
발음: 두 유 해브 어 세컨더리 폼 오브 아이덴티피케이션?
뜻: 부차적 신분 확인 서류가 있나요? -
표현: Your passport is sufficient for verification.
발음: 요어 패스포트 이즈 서피션트 포 베리피케이션.
뜻: 여권으로 신원 확인이 충분히 가능합니다. -
표현: I confirm this is your legal signature.
발음: 아이 컨펌 디스 이즈 요어 리걸 시그니처.
뜻: 이것이 당신의 법적 서명임을 확인합니다. -
표현: Please sign here in my presence.
발음: 플리즈 사인 히얼 인 마이 프레즌스.
뜻: 제 면전에서 여기에 서명해 주세요. -
표현: Make sure the signature matches your ID.
발음: 메이크 슈어 더 시그니처 매치즈 요어 아이디.
뜻: 서명이 신분증과 일치하는지 확인하세요.
서명 절차 설명 표현
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표현: I’ll witness you signing this document.
발음: 아일 위트니스 유 사이닝 디스 도큐먼트.
뜻: 당신이 이 문서에 서명하는 것을 증인으로 참여하겠습니다. -
표현: Date and sign on the designated line.
발음: 데이트 앤 사인 온 더 데지그네이티드 라인.
뜻: 지정된 줄에 날짜와 서명을 하세요. -
표현: Do not sign until I give the instruction.
발음: 두 낫 사인 언틸 아이 기브 더 인스트럭션.
뜻: 제가 지시할 때까지 서명하지 마세요. -
표현: I need to see you sign in person.
발음: 아이 니드 투 씨 유 사인 인 퍼슨.
뜻: 직접 서명하는 모습을 봐야 합니다. -
표현: This area is for the notary’s seal only.
발음: 디스 에어리아 이즈 포 더 노터리스 씰 온리.
뜻: 이 부분은 공증인 도장만을 위한 자리입니다. -
표현: Initial here if you make any corrections.
발음: 이니셜 히얼 이프 유 메이크 에니 커렉션스.
뜻: 수정 사항이 있으면 여기에 이니셜을 적으세요. -
표현: The document must be signed voluntarily.
발음: 더 도큐먼트 머스트 비 사인드 볼런터리리.
뜻: 문서는 자발적으로 서명되어야 합니다. -
표현: I attest that you signed willingly.
발음: 아이 어테스트 댓 유 사인드 윌링리.
뜻: 당신이 자발적으로 서명했음을 증명합니다. -
표현: This notarization confirms the signature’s authenticity.
발음: 디스 노터라이제이션 컨펌스 더 시그니처스 오센티시티.
뜻: 이 공증은 서명의 진위를 확인합니다.
공증 완료 및 안내 표현
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표현: Your document has been properly notarized.
발음: 요어 도큐먼트 해즈 빈 프로퍼리 노터라이즈드.
뜻: 문서가 적절히 공증 처리되었습니다. -
표현: I’m affixing the official notary stamp now.
발음: 아이엠 어픽싱 더 오피셜 노터리 스탬프 나우.
뜻: 지금 공식 공증인 도장을 찍고 있습니다. -
표현: This notarization is valid immediately.
발음: 디스 노터라이제이션 이즈 밸리드 이미디엇리.
뜻: 이 공증은 즉시 유효합니다. -
표현: Keep the original notarized document safe.
발음: 킵 더 오리지널 노터라이즈드 도큐먼트 세이프.
뜻: 원본 공증 문서를 안전하게 보관하세요. -
표현: The notary journal entry is complete.
발음: 더 노터리 저널 엔트리 이즈 컴플리트.
뜻: 공증 일지 기록이 완료되었습니다. -
표현: You may use this for legal purposes now.
발음: 유 메이 유즈 디스 포 리걸 퍼포시스 나우.
뜻: 이제 법적 목적으로 사용하셔도 됩니다. -
표현: My commission expires on December 31, 2025.
발음: 마이 커미션 엑스파이얼스 온 디셈버 서티퍼스트, 투웬티투엔티파이브.
뜻: 제 위임 기한은 2025년 12월 31일까지입니다. -
표현: Contact me if you need further notarization.
발음: 콘택트 미 이프 유 니드 퍼더 노터라이제이션.
뜻: 추가 공증이 필요하시면 연락주세요. -
표현: The process is now fully completed.
발음: 더 프로세스 이즈 나우 풀리 컴플리티드.
뜻: 절차가 완전히 종료되었습니다.
실제 업무 대화 예시
외국인 고객이 부동산 매매 계약서를 공증받는 상황입니다. A는 고객, B는 공증인입니다.
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표현: B: Good afternoon. I understand you need notarization for this contract.
발음: 굿 애프터눈. 아이 언더스텐드 유 니드 노터라이제이션 포 디스 컨트랙트.
뜻: 안녕하세요. 이 계약서 공증이 필요하시군요. -
표현: A: Yes, for the property purchase agreement.
발음: 예스, 포 더 프라퍼티 퍼체스 어그리먼트.
뜻: 네, 부동산 매매 계약서입니다. -
표현: B: Please show me your driver’s license or passport.
발음: 플리즈 쇼 미 요어 드라이버스 라이센스 오어 패스포트.
뜻: 운전면허증이나 여권을 보여주세요. -
표현: A: Here’s my passport.
발음: 히얼스 마이 패스포트.
뜻: 여권 여기 있습니다. -
표현: B: Thank you. Now please sign on page three.
발음: 땡큐. 나우 플리즈 사인 온 페이지 쓰리.
뜻: 감사합니다. 이제 3페이지에 서명해 주세요. -
표현: A: Should I date it as well?
발음: 슈드 아이 데이트 잇 애즈 웰?
뜻: 날짜도 적어야 하나요? -
표현: B: Yes, include today’s date next to your signature.
발음: 예스, 인클루드 투데이스 데이트 넥스트 투 요어 시그니처.
뜻: 네, 서명 옆에 오늘 날짜를 적어주세요. -
표현: A: I’ve signed and dated it.
발음: 아이브 사인드 앤 데이티드 잇.
뜻: 서명하고 날짜도 적었습니다. -
표현: B: I confirm this is your valid signature.
발음: 아이 컨펌 디스 이즈 요어 밸리드 시그니처.
뜻: 이것이 당신의 유효한 서명임을 확인합니다. -
표현: A: Is everything in order?
발음: 이즈 에브리씽 인 오더?
뜻: 모든 게 순조롭나요? -
표현: B: Yes, I’m applying the notary seal now.
발음: 예스, 아이엠 어플라잉 더 노터리 씰 나우.
뜻: 네, 지금 공증인 도장을 찍고 있습니다. -
표현: A: Thank you for your assistance.
발음: 땡큐 포 요어 어시스턴스.
뜻: 도움 감사합니다.
알아두면 좋은 표현들
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표현: The notary fee is twenty dollars.
발음: 더 노터리 피 이즈 트웬티 달러스.
뜻: 공증 수수료는 20달러입니다. -
표현: I cannot notarize an incomplete document.
발음: 아이 캐낫 노터라이즈 언 인컴플리트 도큐먼트.
뜻: 불완전한 문서는 공증할 수 없습니다. -
표현: This requires a witness in addition to me.
발음: 디스 리콰이얼즈 어 위트니스 인 어디션 투 미.
뜻: 이것은 저 외에 추가 증인이 필요합니다. -
표현: The notarization certificate is attached.
발음: 더 노터라이제이션 서티피킷 이즈 어태치드.
뜻: 공증 증명서가 첨부되었습니다. -
표현: You must be physically present for this.
발음: 유 머스트 비 피지컬리 프레즌트 포 디스.
뜻: 이를 위해서는 반드시 직접 와야 합니다. -
표현: I’ll record this in the notary ledger.
발음: 아일 리코드 디스 인 더 노터리 레저.
뜻: 이것을 공증 대장에 기록하겠습니다.
마치며
공증인으로서 영어로 소통할 때는 명확하고 전문적인 표현이 중요해요. 위 표현들을 실제 업무에서 자주 사용해 보면 금방 익숙해질 거예요. 처음엔 어색할 수 있지만, 중요한 것은 정확한 절차를 설명하고 고객이 이해할 수 있도록 하는 거죠. 차분한 태도로 천천히 말하면 의사소통이 훨씬 수월해질 테니 너무 걱정 마세요!