감사인이 재무 기록을 확인할 때 쓰는 영어

감사 업무를 보다 보면 외국 기업이나 해외 지사와 협력할 때 영어로 소통해야 할 일이 많아요. 재무 기록을 검토하고, 오류를 확인하고, 보고서를 작성하는 과정에서 필요한 실무 영어 표현들을 알아볼게요.

가장 기본이 되는 질문 표현

• 표현: Could you provide the financial statements for the last quarter?
  발음: 쿠드 유 프로바이드 더 파이낸셜 스테이츠먼츠 포 더 라스트 쿼터?
  뜻: 지난 분기 재무 제표를 제공해 주시겠어요?

재무 기록 검토 시작 시 쓰는 표현

• 표현: I need to review the balance sheet.
  발음: 아이 니드 투 리뷰 더 밸런스 시트.
  뜻: 대차대조표를 검토해야 합니다.
• 표현: Let’s start with the income statement.
  발음: 렛츠 스타트 위드 더 인컴 스테이츠먼트.
  뜻: 손익 계산서부터 시작합시다.
• 표현: Can you show me the cash flow records?
  발음: 캔 유 쇼 미 더 캐시 플로우 레코즈?
  뜻: 현금 흐름 기록을 보여주시겠어요?
• 표현: I’d like to examine the general ledger.
  발음: 아이드 라이크 투 이그재민 더 제너럴 레저.
  뜻: 총계정원장을 검사하고 싶습니다.
• 표현: Please prepare the supporting documents.
  발음: 플리즈 프리페어 더 서포팅 도큐먼츠.
  뜻: 증빙 서류를 준비해 주세요.
• 표현: We need to verify these transactions.
  발음: 위 니드 투 베리파이 디즈 트랜잭션즈.
  뜻: 이 거래들을 확인해야 합니다.
• 표현: Are all entries properly documented?
  발음: 아 올 엔트리즈 프로퍼리 도큐먼티드?
  뜻: 모든 항목이 적절히 문서화되어 있나요?
• 표현: I’ll check the accounts receivable.
  발음: 아일 체크 더 어카운츠 리시버블.
  뜻: 외상 매출금을 확인하겠습니다.
• 표현: Let me see the depreciation schedule.
  발음: 렛 미 씨 더 디프리시에이션 스케줄.
  뜻: 감가상각 일정표를 보여주세요.

오류 발견 시 쓰는 표현

• 표현: There’s a discrepancy in the numbers.
  발음: 데어즈 어 디스크레펀시 인 더 넘버즈.
  뜻: 숫자에 불일치가 있습니다.
• 표현: This entry seems incorrect.
  발음: 디스 엔트리 심즈 인코렉트.
  뜻: 이 항목이 올바르지 않은 것 같습니다.
• 표현: Can you explain this variance?
  발음: 캔 유 익스플레인 디스 베리언스?
  뜻: 이 차이를 설명해 주시겠어요?
• 표현: I found an error in the calculation.
  발음: 아이 파운드 언 에러 인 더 캘큘레이션.
  뜻: 계산에 오류를 발견했습니다.
• 표현: We need to reconcile these accounts.
  발음: 위 니드 투 레콘실 디즈 어카운츠.
  뜻: 이 계정들을 조정해야 합니다.
• 표현: The figures don’t match the source documents.
  발음: 더 피거즈 돈트 매치 더 소스 도큐먼츠.
  뜻: 수치가 원본 서류와 일치하지 않습니다.
• 표현: Please correct this misstatement.
  발음: 플리즈 코렉트 디스 미스스테이츠먼트.
  뜻: 이 오류 진술을 수정해 주세요.
• 표현: There’s an issue with the inventory count.
  발음: 데어즈 언 이슈 위드 더 인벤토리 카운트.
  뜻: 재고 조사에 문제가 있습니다.
• 표현: We should investigate this further.
  발음: 위 슈드 인베스티게이트 디스 퍼더.
  뜻: 이 문제를 더 조사해야 합니다.

보고서 작성 시 쓰는 표현

• 표현: I’ll prepare the audit report.
  발음: 아일 프리페어 더 오딧 리포트.
  뜻: 감사 보고서를 작성하겠습니다.
• 표현: The financial records are in order.
  발음: 더 파이낸셜 레코즈 아 인 오더.
  뜻: 재무 기록이 정리되어 있습니다.
• 표현: We identified several control weaknesses.
  발음: 위 아이덴티파이드 세버럴 컨트롤 위크니시즈.
  뜻: 여러 통제 약점을 확인했습니다.
• 표현: The company maintains adequate records.
  발음: 더 컴퍼니 메인테인즈 애디쿼트 레코즈.
  뜻: 회사가 적절한 기록을 유지하고 있습니다.
• 표현: I’ll document my findings.
  발음: 아일 도큐먼트 마이 파인딩즈.
  뜻: 발견 사항들을 문서화하겠습니다.
• 표현: The audit is now complete.
  발음: 더 오딧 이즈 나우 컴플리트.
  뜻: 감사가 이제 완료되었습니다.
• 표현: We’ll issue an unqualified opinion.
  발음: 윌 이슈 언 언쿼리파이드 오피니언.
  뜻: 적정 의견을 발행하겠습니다.
• 표현: Please review the draft report.
  발음: 플리즈 리뷰 더 드래프트 리포트.
  뜻: 보고서 초안을 검토해 주세요.
• 표현: I need your signature on this document.
  발음: 아이 니드 유어 시그니처 온 디스 도큐먼트.
  뜻: 이 서류에 서명이 필요합니다.

실제 업무 대화 예시

감사인이 회계 담당자와 재무 기록을 확인하는 상황입니다. A는 감사인, B는 회계 담당자입니다.

• 표현: A: Good morning. I’m here to audit the financial records.
  발음: 굿 모닝. 아이엠 히얼 투 오딧 더 파이낸셜 레코즈.
  뜻: 안녕하세요. 재무 기록 감사를 위해 왔습니다.
• 표현: B: Welcome. How can I assist you?
  발음: 웰컴. 하우 캔 아이 어시스트 유?
  뜻: 어서오세요. 어떻게 도와드릴까요?
• 표현: A: First, I need to see the general ledger.
  발음: 퍼스트, 아이 니드 투 씨 더 제너럴 레저.
  뜻: 먼저 총계정원장을 봐야 합니다.
• 표현: B: Here it is. All entries are up to date.
  발음: 히얼 잇 이즈. 올 엔트리즈 아 업 투 데이트.
  뜻: 여기 있습니다. 모든 항목이 최신 상태입니다.
• 표현: A: I notice a discrepancy in the cash flow statement.
  발음: 아이 노티스 어 디스크레펀시 인 더 캐시 플로우 스테이츠먼트.
  뜻: 현금 흐름표에 불일치가 있는 것 같습니다.
• 표현: B: Let me check the supporting documents.
  발음: 렛 미 체크 더 서포팅 도큐먼츠.
  뜻: 증빙 서류를 확인해 보겠습니다.
• 표현: A: This transaction seems to be duplicated.
  발음: 디스 트랜잭션 심즈 투 비 듀플리케이티드.
  뜻: 이 거래가 중복된 것 같습니다.
• 표현: B: You’re right. I’ll correct it immediately.
  발음: 유얼 라이트. 아일 코렉트 잇 이미디엇리.
  뜻: 맞습니다. 바로 수정하겠습니다.
• 표현: A: Please provide the corrected version by tomorrow.
  발음: 플리즈 프로바이드 더 코렉티드 버전 바이 투모로우.
  뜻: 내일까지 수정본을 제공해 주세요.
• 표현: B: I’ll have it ready for you.
  발음: 아일 해브 잇 레디 포 유.
  뜻: 준비해 두겠습니다.
• 표현: A: Thank you. That will complete our review for today.
  발음: 땡큐. 댓 윌 컴플리트 아워 리뷰 포 투데이.
  뜻: 감사합니다. 그럼 오늘 검토는 여기까지 하겠습니다.
• 표현: B: I appreciate your thorough work.
  발음: 아이 어프리시에이트 유어 써로우 워크.
  뜻: 꼼꼼한 작업에 감사드립니다.

알아두면 좋은 표현들

• 표현: The records are materially correct.
  발음: 더 레코즈 아 메티리얼리 코렉트.
  뜻: 기록이 실질적으로 정확합니다.
• 표현: We found no significant exceptions.
  발음: 위 파운드 노 시그니피컨트 익셉션즈.
  뜻: 중요한 예외 사항을 발견하지 못했습니다.
• 표현: The internal controls are effective.
  발음: 더 인터널 컨트롤즈 아 이펙티브.
  뜻: 내부 통제가 효과적입니다.
• 표현: Please maintain these records for seven years.
  발음: 플리즈 메인테인 디즈 레코즈 포 세븐 이어즈.
  뜻: 이 기록을 7년간 보관해 주세요.
• 표현: The audit trail is clear and complete.
  발음: 더 오딧 트레일 이즈 클리얼 앤드 컴플리트.
  뜻: 감사 추적이 명확하고 완전합니다.
• 표현: We’ll follow up on these items next week.
  발음: 윌 팔로우 업 온 디즈 아이템즈 넥스트 위크.
  뜻: 다음 주에 이 항목들을 후속 조사하겠습니다.

마치며

감사 업무에서 영어는 전문 용어만 잘 익혀두면 큰 어려움 없이 사용할 수 있어요. 실제 업무에서 마주치는 표현들이니 자주 연습하다 보면 자연스럽게 익숙해질 거예요. 기록 검토나 보고서 작성 시 위 표현들을 활용해 보세요!